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Por Esperanza Pariente, VP IE Marketing Club


En junio de este año, y antes de que se incorporará el nuevo board, Lyuben Tumbev (Master in Management), Miko David (International MBA), Katie Monteith (International MBA) y yo empezamos a fraguar la idea y a desarrollar la estrategia. Luego llegaron los nuevos miembros del board del Marketing Club, quiénes enseguida empezaron a tomar interés por el evento.

Lo cierto es que empezar con la organización a mediados de julio, teniendo en cuenta que agosto era un mes sin actividad empresarial, fue muy arriesgado. No obstante, decidimos seguir adelante y no mover la fecha del Marketing Day, programado para el 30 de octubre.

Enseguida me puse en contacto con Rosalía Rodríguez, Directora de la Relación con Reclutadores del Career Management Center, ya que teníamos pensado incluir un panel sobre Recursos Humanos, y pensamos que lo más lógico era tocar la puerta de la gente que más experiencia tiene en estos temas. Rosalía nos recibió encantada y nos ofreció toda la ayuda necesaria para hacer de este día, un día exitoso. Hasta el último minuto, tanto ella como Natalia Milani y Ana Herranz estuvieron apoyándonos para sacar adelante todo el evento. Su apoyo como sponsors y partners fue clave para nosotros. Así, después de esta reunión, fue que ésta idea empezó a tomar forma para convertirse en realidad.

A continuación llegó agosto, un mes precioso, y de descanso para todos. Menos para nosotros. Junto a Nina Painsi (Master in Management) pasamos la primera semana trabajando con el diseñador para tener preparado un kit profesional y así poder vender el evento a nuestros speakers y sponsors. Una vez en nuestras manos, empecé a tomar contacto con mi network profesional y con otros ponentes que habían participado en su día en el Marketing Club. La agenda se fue llenando gota a gota, pero se fue llenando y agosto nos sirvió para tomar carrerilla una vez llegado Septiembre. Asimismo, Yahoo, Renova y Cabify aceptaron participar como Sponsors; Margarita Alonso, directora de la Fundación IE, confió en nuestro club y también nos apoyó para sacar nuestro ‘IE Marketing Day’ adelante, y finalmente, cerramos un acuerdo con el portal de noticias Marketing Directo para que cubriera nuestro evento.

A la vuelta de las vacaciones, y ya con el evento encima, aún no teníamos la agenda cerrada. Sin embargo, el esfuerzo, el ahínco y el no rendirnos nos permitió contar con un total de 15 senior directors de empresas de gran prestigio en el mundo del Marketing, tales como Google, Havas, Accenture o YahooPara entonces, el equipo entero de 12 personas había vuelto de las vacaciones y nos pusimos todos manos a la obra para ejecutar el plan y la estrategia planteada en junio.

Con la agenda cerrada, me puse en contacto con nuestro decano Santiago Íñiguez, para pedirle su apoyo con el discurso de apertura, y él sin dudarlo nos apoyó encantado con este emprendimiento.

Ya con cada miembro en su puesto, el 8 de octubre, empezamos la promoción a través de Social Media, de publicidad online, email marketing, y de promocionar el evento a través las escuelas de negocios con sede en Madrid, a través de los alumni, y por todo el Campus del IE mediante las pantallas digitales y pósters. Conseguimos que los tickets se agotaran en tres días y durante el mes, un total de 250 personas se apuntaron a lista de espera y otras 130 al online streaming. ¡No lo podíamos creer! Lo que nos llevó a pensar que debíamos cambiarnos de venue a un sitio más grande. Pronto entramos en razón, y finalmente mantuvimos el Aula Magna como lugar del evento. Cambiar a tan poco tiempo del ‘Día D’, hubiera supuesto un gran riesgo, y a lo mejor no nos hubiera llevado a obtener buenos resultados.

Como bien me dijo Margarita Velázquez, directora de Relaciones Corporativas para España y LATAM del IE: “Es mejor tener a 150 asistentes contentos, que a 200 no tan contentos”. ¡Así fue! El día 29 de octubre, todo los del equipo nos reunimos para ultimar los últimos detalles: rellenar las bolsas del merchandising, armar el photocall – que creíamos que no lo lograríamos, pero luego Manu Berlanga (Master in Management) lo dejó perfecto-, montar roll-ups, organizar los sitios según el consejo de Beatriz Serena, y decorar los baños con la alegría de producto que Renova había preparado para nosotros.

Entre todo éste ajetreo, se nos cayó un ponente clave, y ahí estuvo CMC otra vez! Ana Herranz, enseguida movilizó su agenda y nos conectó con un ponente que inyectó un gran valor a nuestro ‘IE Marketing Day’.

A las 13:30 del día 30 de octubre, y gracias al patrocinio de Confortel (David López, Executive MBA) tuvimos la oportunidad de ofrecer a nuestros 15 ponentes una comida de networking, de la que también participaron Martin Boehm, decano de Programas; Margarita Velázquez, directora de Relaciones Corporativas; Natalia Milani, associate director de CMC; Ana Herranz, directora de Alumni Carreras Profesionales; Micaela García- Lomas y Giedre Pavalkyte, ambas de Campus Life.

Después de la comida, que por cierto salió estupenda, nos dirigimos al Aula Magna en un autobús que Micaela había contratado para todos. Allí nos esperaba la mitad del equipo, más media docena de voluntarios que se ofrecieron a echarnos una mano con el check-in y la organización. Poco a poco fue llegando gente y a las 3:55, daba empiezo la Primera Edición del ‘IE Marketing Day’.

Ahora, que todo ha pasado, puedo decir que este evento ha sido un aprendizaje para todo el equipo, no sólo por las nuevas habilidades profesionales obtenidas durante estos cuatro meses de duro trabajo. Sino también, por todas las habilidades en cuanto a relaciones humanas se refiere, que hemos sido capaces de desarrollar.
En nombre de todo el club, quiero sinceramente agradecer a toda la comunidad IE porque sin la ayuda de cada persona y departamento que ha estado involucrado, éste evento no hubiera sido posible. Es una alegría para todos los que conformamos este club, saber que esta casa de estudios no sólo es una de las mejores escuelas de negocios del mundo sino también, que se involucra al cien por cien en el desarrollo de las habilidades de los estudiantes y que apuesta por sus proyectos interemprendedores.

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Gracias especialmente a Micaela García-Lomas, Lynn Hayes y Giedre Pavalkyte por todo el esfuerzo y la paciencia que supone gestionar tantos clubs y estar al pie del cañón para ayudarnos en todo momento! A Rafa González, de IT y diseñador de nuestra web por su inagotable paciencia, a las chicas de Social Media: Ángela Enhenzeller y Virginia Ríos por todo su empuje y buen hacer en las redes sociales del IE. A Juncal Sánchez y Kerry Parke, a Carlos Saldaña, a las chicas de la limpieza del Aula Magna, a Igone Gayo por sus gestiones, a Margarita Alonso y Poalina Muñoz por su apoyo, a Manuel Alonso Coto por ayudarnos en el panel, a Beatriz Serena por la orientación en el Protocolo, a Margarita Velázquez y a Santiago Íñiguez por creer en nuestro proyecto, y a CMC por su incondicional apoyo y por fomentar las actividades de nuestro club.

Como miembros, deseamos que nuestro ‘IE Marketing Day’ sea el primero de muchos y que el año que viene, y con nuevos coordinadores éste proyecto continúe siendo un aprendizaje para todos y que, como en esta ocasión, vuelva a dejar el nombre del IE Business School en lo más alto. Para aquellos que os habéis perdido el evento, podéis ver la grabación, el reportaje hecho por AgoraNews, y otros vídeos, a través de nuestro canal de YouTube. También podéis seguir nuestras actividades a través de FacebookTwitter y grupo de LinkedIn

 

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